Soluciones de Digitalización
La digitalización de documentos es la conversión de un documento físico o de papel en un archivo o imagen digital mediante el uso del scanner. Este proceso de transformación digital permite el almacenamiento electrónico de la información, por lo que podemos gestionar y consultar inmensos volúmenes de documentos convertidos en imágenes o archivos PDF.
Beneficios de Digitalización
1) Permite el almacenamiento de la información en los sistemas en nube, que ofrecen aún mayor seguridad que el almacenamiento en la memoria interna del ordenador o de los portables como los USB.
2) Al contar con un almacenamiento en nube, la información queda accesible desde cualquier lugar, ya que basta con tener la contraseña para consultarla; esto ha beneficiado al trabajo en línea y permite a los altos ejecutivos estar al tanto de la empresa, aunque se encuentren fuera de la ciudad o país.
3) Elimina los riesgos de deterioro o pérdida de la información, ya que se encuentra segura en los sistemas de nube; podemos olvidarnos de los tiempos en que una interrupción eléctrica nos hacía perder horas de trabajo
4) Ahorro en espacio físico, ya que no será necesario contar con archiveros pesados, que guardan miles de documentos que además corren el riesgo de deteriorarse debido a las condiciones climatológicas o a accidentes como un incendio o inundación.
5) Accesibilidad a la información: con un documento impreso, solo una persona puede leerlo, mientras que la información en nube puede compartirse, consultarse e incluso puede ser trabajada por varias personas al mismo tiempo y los cambios se efectúan automáticamente y los archivos son más fáciles de encontrar
6) Ahorro en suministros de papel, tinta, copias, impresiones, mobiliario para archivar información y en tiempo, ya que es mucho más rápido localizar la información.
1) Permite el almacenamiento de la información en los sistemas en nube, que ofrecen aún mayor seguridad que el almacenamiento en la memoria interna del ordenador o de los portables como los USB.
2) Al contar con un almacenamiento en nube, la información queda accesible desde cualquier lugar, ya que basta con tener la contraseña para consultarla; esto ha beneficiado al trabajo en línea y permite a los altos ejecutivos estar al tanto de la empresa, aunque se encuentren fuera de la ciudad o país.
3) Elimina los riesgos de deterioro o pérdida de la información, ya que se encuentra segura en los sistemas de nube; podemos olvidarnos de los tiempos en que una interrupción eléctrica nos hacía perder horas de trabajo
4) Ahorro en espacio físico, ya que no será necesario contar con archiveros pesados, que guardan miles de documentos que además corren el riesgo de deteriorarse debido a las condiciones climatológicas o a accidentes como un incendio o inundación.
5) Accesibilidad a la información: con un documento impreso, solo una persona puede leerlo, mientras que la información en nube puede compartirse, consultarse e incluso puede ser trabajada por varias personas al mismo tiempo y los cambios se efectúan automáticamente y los archivos son más fáciles de encontrar
6) Ahorro en suministros de papel, tinta, copias, impresiones, mobiliario para archivar información y en tiempo, ya que es mucho más rápido localizar la información.
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